Viktig information från föräldramötet

2018-05-01 21:18

Protokollet och informationen från föräldramötet 2018-04-29 kommer inom kort att läggas ut på vår hemsida under fliken "dokument". Informationen nedan är från föräldramötet kommer endast att läggas på som en nyhet via mejlen denna gång, efter detta ansvarar var och en av er att gå in på hemsidan för att få information.

Träning:

Måndagar på konstgräsplanen vid Ersängskolan och torsdagar på grusplanen vid Ersdungen. Båda träningarna börjar 18.00. På röda dagar och högtider är träningen inställd och ni behöver EJ anmäla i förväg om ni inte kommer.

Dessa träningstider gäller fram tills att ESK:lag kan spela på gräsplanerna vid ängarna, nedanför klubbhuset. Så fort vi får veta den nya fördelningen av dagar och tider så får ni veta det.

Barnen MÅSTE ha på sig benskydd för att få delta på träningar och matcher. Annars gäller inte försäkringen för barnen samt för att barnen har en sådan kraft i deras skott att de kan skada varandra.

Vid träning på grusplan ska barnen inte ha på sig fotbollsskor med dubbar, risken är större att de skadar sig. Ta istället på barnen gymnastikskor eller vanliga ”spring” skor som är platta undertill.

Föräldraansvar & ledare:

Under mötet poängterades det vikten av att ni föräldrar är engagerade och tar ansvar för att gynna laget. Alla föräldrar med ett ansvarsområde gör detta på fritiden och det utgår inte någon ersättning. Ansvaret blir större med åren och utan ert engagemang kommer det inte finnas något lag. Vi gör detta tillsammans för våra barns skull. Under denna säsong har vi behov av en fika och försäljnings ansvariga. Under mötet blev Jenny Johansson fika ansvarig och Mikael Gardefjäll försäljningsansvarig. Under denna säsong kommer vi att behöva ordna fika till vår hemma match 10 juni (mer information kommer nedan) samt ha en försäljning i laget, det är även en försäljning årligen där pengarna går till ESK i stort vid jul.

Både fika- och försäljnings ansvarig kommer att ha huvudansvaret för detta vilket innebär att de har informationen kring detta och kommer delegera ansvaret till andra.

OBS! ESK har en policy som innebär att föräldrar och barn inte får köpa sig fri en försäljning. Vill man själv köpa artiklarna så får man ta hem dem och inte bara betala in pengarna för att slippa försäljningen.

Sammandrag:

Laget är anmälda till sammandrag och har nedanstående matcher.

2018-05-27 match x 2
2018-06-03 match x 2
2018-06-10 match x 2
2018-07-01 match x 2

Information och instruktioner gällande hemsidan och kallelsesystemet:

Från denna säsong ligger ansvaret på er föräldrar att ständigt vara uppdaterade om informationen som vi ledare och samordnare lägger upp på lagets hemsida. Där kommer ni kunna läsa om information, protokoll från föräldramöten, budgetmöten osv, tränings tider och datum samt plats, matchtider och samlingsplatser.

Hemsidan steg för steg:

· Gå till www.google.se

· Sök på ”ESK Umeå”

· Klicka på länken ESK sportklubb

· Klicka på fliken ”fotboll” och välj ”Bollskola P10”

Ni är nu inne på lagets hemsida. Klicka på ”hem” för att se vår hemsidas nyligaste information, nyheter och även vissa träningar och matcher.

· Under fliken ”dokument” kommer det finnas protokoll samt framtida listor gällande fika, försäljning osv.

· Under fliken ”kontakter” finns det telefonnummer till tränarna, lagledaren, kansliet samt andra med ansvarområden.

· Under fliken ”kalender” kan ni se träningar och matcher, om ni klickar på en specifik träning eller match kommer ni att se fler detaljer som vart träningen/matchen sker och vart man ska samlas samt vilken tid det är.

Kallelsesystemet steg för steg:

Inför varje match och möten kommer ledarna att skicka ut kallelser till samtliga föräldrar.

Kallelsen kommer till er mejladress.

· Öppna mejlet, klicka på ”svara på kallelse”, du skickas sedan till hemsidan.

· Klicka sedan ”jag kommer” eller ”jag kommer inte”.

OBS! vid kallelse till match MÅSTE ni skriva om ni har bil samt hur många lediga platser eller har inte bil.

· Klicka sedan ”spara” vilket för att kallelsen blir besvarad.

OBS! Om ni INTE besvarat kallelsen till match får inte barnet spela om ni dyker upp.

Övrig information:

Det är av stor vikt att ni alla svarar på kallelsen inför match för att ledarna ska kunna se behovet av transport till och från match. Det är vi föräldrar som tillsammans behöver hjälpas åt med detta. Inför en match så kommer det finnas en samlingsplats för laget där en tränare kommer att vara på utsatt tid, detta sker ungefär en timme innan matchen börjar för att hinna byta om och värma upp.

Gällande att barn kommer till träningen utan förälder så är det varje förälders eget ansvar ett se till att barnet är mogen för detta ansvar. Skulle det uppstå en situation under träningen och barnet lämnar på grund av en konflikt har ledarna inte ansvar för barnet vilket kan vara bra att veta. Det kan vara bra att man innan samtalat med en annan förälder som kan ansvara för barnet om behov uppstår exempelvis. Skulle en skada uppstå exempelvis och barnet har behov av sjukvård kan det bli problematiskt och vi vill därför att ni funderar på detta.

Vi upplever att det är viktigt för barnet att man närvarar när man har möjlighet, vår upplevelse är även att barnet tycker det är positivt samt att vi ibland spelar barnen mot föräldrar. Det är även bra att ni föräldrar får se hur barnet utvecklas och samspelar i laget.

Får ni INTE våra utskick med mejl, kallelser osv behöver ni samtala med kansliet för att kontrollera så att rätt mejladress är inskickad till oss. Har ni frågor gällande ekonomi ska ni kontakta kansliet.

Skulle ni ha behov av ekonomiskt stöd gällande avgiften för fotbollen så kan ni gå in på ESK:s hemsida och klicka på ”medlemsinformation” till vänster, sedan väljer ni ”ESK Bostaden fonden”, går längst ner på sidan och klickar på ”här” under ”Ansökningspapper”. Sedan fyller ni i denna blankett, tar med den på träningen då en av ledarna behöver signera dem och lämnar sedan in den till kansliet. OM ni inte vill fylla i den elektroniskt så kan man hämta en kopia på kansliet under deras öppettider.

// Ledarna